日前，保變電(diàn)氣本部财務(wù)共享服務(wù)平台正式上線(xiàn)。該平台的順利運行，為(wèi)公(gōng)司固化内控流程、改善會計信息質(zhì)量、加強數據化管控、促進業财融合提供了強有(yǒu)力的支撐。
平台開通以來，為(wèi)盡快改變廣大員工(gōng)的原有(yǒu)工(gōng)作(zuò)習慣，使其全面、順利使用(yòng)公(gōng)司财務(wù)共享服務(wù)平台，在财務(wù)報銷和結算過程中(zhōng)，财務(wù)部針對報銷操作(zuò)流程及操作(zuò)過程中(zhōng)的注意事項，為(wèi)每一位辦(bàn)理(lǐ)業務(wù)的員工(gōng)，不厭其煩做詳細說明及演示，對原始單據的粘貼要求進行現場示範，及時解答(dá)員工(gōng)在實際操作(zuò)中(zhōng)存在的困惑，就員工(gōng)們在操作(zuò)中(zhōng)遇到的實際問題進行答(dá)疑指導。
财務(wù)部相關人員的熱情服務(wù)，不但解決了公(gōng)司業務(wù)人員在思想認識上存在的一些困惑，達到了提升實務(wù)操作(zuò)能(néng)力的目的，體(tǐ)現了财務(wù)部員工(gōng)積極向上、朝氣蓬勃的工(gōng)作(zuò)态度，還為(wèi)公(gōng)司下一階段進一步優化完善财務(wù)共享平台，打下了良好的基礎。
據了解，财務(wù)共享服務(wù)中(zhōng)心平台目前主要上線(xiàn)費用(yòng)報銷、資金支付、合同管理(lǐ)三大模塊。費用(yòng)報銷由之前的業務(wù)人員填寫紙質(zhì)報銷單據、領導手工(gōng)審批的模式變為(wèi)了網上提單，線(xiàn)上審批的模式；資金支付由線(xiàn)下網銀支付變為(wèi)銀企直聯，由業務(wù)單據發起，經審批流程，到共享中(zhōng)心進行憑證處理(lǐ)，直接發送銀行進行支付結算，并取消了現金結算業務(wù)。合同由之前的分(fēn)散管理(lǐ)，統一到了共享平台進行管理(lǐ)，合同電(diàn)子化、影像化，數據化，為(wèi)将來的信息收集統計、供應商(shāng)信用(yòng)管理(lǐ)、财務(wù)成本管理(lǐ)、價格管理(lǐ)打下了良好的基礎。
